B!SON für Ihre Einrichtung

Bitte beachten Sie: Die unten beschriebenen Abläufe beziehen sich auf die Bereitstellung einer einrichtungsspezifisch angepassten B!SON-Version durch die TIB. Es gibt daneben die Option, dass Institutionen eine eigene B!SON-Version über eine TYPO3-Extension selbst implementieren. Hierfür steht der Code der Extension zur Verfügung. Beide Lösungen unterscheiden sich neben den technischen Voraussetzungen in Details der einrichtungsspezifischen Zusatzinformationen. Eine Gegenüberstellung findet sich in dieser Präsentation.

B!SON kann mit einrichtungsspezifischen Informationen angepasst werden und so lokale Informationsangebote zum Publizieren und zu Open Access für Forschende ergänzen.

In einer solchen einrichtungsspezifischen B!SON-Version können zu den vom Empfehlungsalgorithmus ermittelten Zeitschriften Hinweise zu Finazierungskonditionen vor Ort angezeigt werden. Diese springen durch farbige Markierungen sofort ins Auge. Zur Logik der farbigen Markierungen finden Sie hier nähere Informationen.

Ergänzend können Kontaktinformationen und weiterführende Links angegeben werden. Hier finden Sie Informationen zu allen Anpassungsmöglichkeiten.

Wie läuft der Einrichtungsprozess ab?

  1. Interesse? E-Mail an bisontibeu!
  2. Wir stellen eine vorläufige B!SON-Version für Ihre Einrichtung zu Abstimmungs- und Testzwecken bereit.
  3. Sie schicken uns eine Liste der an Ihrer Einrichtung von Verträgen abgedeckten OA-Zeitschriften (zentrale Kostenübernahme, Rabattierung). Eine Vorlage für diese Liste erhalten Sie von uns.
  4. Wir hinterlegen die Zeitschriften gemäß dieser Liste in Ihrer B!SON-Version.
  5. Sie prüfen alle für Ihre Einrichtung spezifischen Anpassungen (redaktionelle Angaben, Kennzeichnung der Zeitschriften) und melden uns ggf. Änderungswünsche.
  6. Wir setzen die Änderungen um und melden Ihnen zurück, wenn die B!SON-Version fertig eingerichtet ist.
  7. Sie binden die B!SON-Version auf Ihrer Website ein, z.B.:
    1. per Link mit B!SON-Logo
    2. per iFrame
    3. per einfachem Link mit Erläuterungstext
  8. Wir stimmen den Modus der dauerhaften Pflege mit Ihnen ab:
    1. Pflege der einrichtungsspezifischen Daten im B!SON-Backend durch Sie (Servicelevel 1) 
    2. Pflege der einrichtungsspezifischen Daten im B!SON-Backend durch das B!SON-Team nach Information durch Sie (Servicelevel 2)
  9. Für den Betrieb Ihrer B!SON-Version schließen wir mit Ihnen einen Kooperationsvertrag über drei Jahre.

Entstehen Kosten für die Einrichtung einer eigenen B!SON-Version?

Für die Bereitstellung und den Betrieb einrichtungsspezifisch konfigurierter B!SON-Versionen entstehen Aufwände, die die TIB ab 2025 den Institutionen anteilig in Rechnung stellt. Die Höhe der Kosten ist nach Einrichtungsgröße und Servicelevel gestaffelt. Weitere Informationen folgen.

Welche Einrichtungen binden bereits B!SON ein?