Das „AVefi Manual“ erläutert die grundlegenden Prinzipien der Zusammenarbeit sowie die Hintergründe der technischen Infrastruktur. Darüber hinaus werden wichtige Neuerungen im Umgang mit aggregierten Metadaten, Konventionen und Empfehlungen zu Kerndaten, der Bestandauswahl und der Datenübergabe vorgestellt. Das Manual dient als Überblick und Orientierung für alle Institutionen und Personen, die aktiv an AVefi beteiligt sind, sowie für die interessierte Community des Projekts.
Im „How-to“-Dokument wird kompakt erläutert, welche Voraussetzungen für interessierte filmhaltende Institutionen gelten, die Daten an AVefi liefern wie Export möchten.