Die IWF-Filme wurden im Rahmen ihrer früheren Katalogisierung inhaltlich umfassend erschlossen. Die Titelaufnahmen bieten umfangreiche formale und inhaltliche Angaben. Die inhaltlichen Metadaten wie Filmtitel, Schlagwörter, Klassifikationscodes und die Namen der Ethnien sind auf Deutsch und Englisch vorhanden. Darüber hinaus gibt es für die meisten Filme Begleithefte, die in den „Publikationen zu Wissenschaftlichen Filmen, Sektion Ethnologie“ erschienen sind. Für IWF und Encyclopaedia Cinematographica bestand die wissenschaftliche Veröffentlichung in dem Medienpaket aus Film und Begleittext. Die Texte erschließen die unkommentierten Filme nach einem festen Schema: Allgemeine Vorbemerkungen führen ein in die Region und Kultur, beschreiben ggf. auch den Rahmen der jeweiligen Expedition oder Feldforschung. Es folgen Angaben über die Entstehung des Films bzw. die Herkunft übernommener Aufnahmen. Der Hauptteil besteht aus einer detaillierten Beschreibung des Filmgeschehens. Die Hefte haben dreisprachige Abstracts (de/en/fr), Literaturangaben, teils auch Abbildungen und Filmhinweise. Alle Publikationen liegen als Scans im PDF-Format vor und lassen sich in beliebige Präsentationsumgebungen integrieren bzw. verlinken.